Dématérialisez
vos bons d’intervention
en toute simplicité !
Localisez vos interventions !
Ouvrez votre application Otop sur votre smartphone ou votre tablette.
Choisissez le client pour lequel vous allez réaliser votre intervention.
Sélectionnez, parmi les adresses proposées, celle correspondant au lieu de votre intervention.
Ça y est : Votre intervention est géolocalisée !
Choisissez le client pour lequel vous allez réaliser votre intervention.
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Complétez les
champs
de votre rapport
Sélectionnez le modèle de rapport
correspondant à votre intervention.
Cochez, sélectionnez et remplissez
votre rapport en toute simplicité !
correspondant à votre intervention.
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votre rapport en toute simplicité !
Saisissez vos commentaires
avec la reconnaissance vocale !
Utilisez la fonction « RECONNAISSANCE VOCALE » pour ajouter rapidement un commentaire.
Ajoutez
des photos
Ajoutez aussi des photos prises depuis votre
smartphone. Pour chaque photo, vous avez la possibilité d’éditer un commentaire.
Les photos sont automatiquement horodatées dans le rapport.
smartphone. Pour chaque photo, vous avez la possibilité d’éditer un commentaire.
Les photos sont automatiquement horodatées dans le rapport.
Signez
numériquement
Faites valider directement votre intervention au client en lui faisant signer le rapport complété sur votre smartphone ou sur votre tablette.
Envoyez votre
bon d’intervention
numérique
Un seul clic et votre rapport est envoyé au bureau.
Dans le même temps, il est expédié au format pdf,
par e-mail, à votre client.
C’est fini !
Dans le même temps, il est expédié au format pdf,
par e-mail, à votre client.
C’est fini !
Facile à intégrer
Pas de révolution dans votre organisation de travail : La solution Otop est autonome. Nul besoin de la relier à vos logiciels existants. Une simple installation sur vos périphériques (PC, Smartphone, tablette) et une formation courte suffisent pour vous approprier Otop.
Rapide
Vos services administratifs et commerciaux n’auront plus à saisir les rapports puisque vos techniciens les auront directement complétés sur site. Un vrai gain de temps au quotidien !
Sécurisé
L’intégralité des données de vos rapports sont stockées sur des serveurs. Des sauvegardes sont effectuées deux fois par jour.
Économique
et responsable
Finie la « paperasse » ! Tendez vers une démarche « 0 papier » plus écologique et plus économique, grâce à la dématérialisation totale de vos rapports.